Avoinna ma-pe klo 09.00 – 16.30, puh 010 235 1100 (puhelun hinta matkaviestinverkon liittymästä 8,35 snt/puh + 17,17 snt/min) maraton@vetikkotravel.com

New York 4.11.2018

New York City marathon – kaikkien kaupunkimaratonien äiti.

Vuonna 1978 ensimmäinen ryhmä suomalaisia juoksijoita osallistui New York City maratonille. Samana vuonna Grete Waitz juoksi ensimmäisen maratoninsa voittaen naisten sarjan ME aikaan 2:32:30. Tästä alkoikin Greten maratonura New Yorkissa. Hän voitti kaikkiaan 9 kertaa New Yorkissa.

Minä itse vein ensimmäisen maratonryhmäni New Yorkin maratonille vuonna 1989. Olin myös  katsomassa Keskuspuistossa kun New York City maratonin ensimmäinen kilpailunjohtaja Fred Lebow vuonna 1992 sairastuttuaan syöpään ylitti maratonin maaliviivan yhdessä Grete Waitzin kanssa. Tuon hetken muistavat varmasti kaikki paikalla olleet. Tarinoita matkoiltani on paljon, monta ihanaa asiakasta ja yhdessä koettua hetkeä.

Pitkään osanottajien määrä oli rajoitettu 25 000 juoksijaan. Vatavan suuri tapahtuma meille suomalaisille jo silloin eikä kukaan osannut ennalta aavistaa miljoonayleisön hurjaa kannustusta ja tunnelmaa reitin varrella.

Marraskuun ensimmäisenä sunnuntaina starttaa tänä päivänä yli 55 000 juoksijaa yli sadasta maasta 3 kilometriä pitkältä Verrazano-sillalta kohti Keskuspuistoa ja maratonin maalia. Tunnelma on yhä yhtä mieleenpainuva. New Yorkin kaupunkia ei voi selittää, sen monimuotoisuus täytyy itse kokea. Maratonreitillä pääset näkemään kaupungin viisi kaupunginosa: Staten Island, Brooklyn, Queens, Bronx ja Manhattan.

Näinä vuosikymmeninä, mitä olemme juoksijoita New Yorkin maratonille vieneet, olemme rakentaneet matkapakettimme juoksijoita ajatellen unohtamatta kuitenkaan huoltojoukkoja. Matkassamme juoksija voi keskittyä tärkeimpään eli sunnuntain juoksuun ja me huolehdimme kaikesta muusta; kisatoimistossa käynnistä, avajaisista, kaupunkiin tutustutaan jalkoja säästellen suomalaisen paikallisoppaan johdolla, pastalounaasta ja omasta kuljetuksesta maratonin lähtöön Verranzanon sillalle. Kaikki ohjelmat toteutetaan suomenkielisenä.

Jos olet lähdössä New Yorkin maratonille ensimmäistä kertaa, suosittelen valmispakettia. Sitä suosittelee moni asiakkaammekin jo mukavan matkaseuran vuoksi.

Matkapaketin hinta + lento ja juoksunumero

1435€ / hlö / 2 hengen huoneessa / parivuode tai 2 vuodetta
1200€/ hlö / 3 hengen huoneessa / 2 vuodetta + sohva
2165€ / hlö / 1 hengen huoneessa

Myymme yksittäisiä nais- ja miespaikkoja kahden hengen huoneeseen. Mikäli ryhmästämme ei löydy huonekaveria, sitoutuu yksinmatkustava ottamaan yhden hengen huoneen. Huoneet täytetään varausjärjestyksessä.

Hinta sisältää

• lentokenttäkuljetukset kohteessa Finnairin lennoille meno-paluu
• majoituksen valitussa huonetyypissä, laukunkantopalvelun hotellissa sekä kaikki verot
• maratoninfon ja yhteisen käynnin kilpailutoimistossa
• kaupunkikiertoajelun lauantaina suomenkielisen oppaan johdolla
• lounaan kaupunkikiertoajelun jälkeen ja take away-aamaispussin maratonaamuna
• Vetikko Travelin suomenkielisen matkanjohtajan palvelut ja ohjelmat matkan aikana

Juoksunumero maratonille

Osallistumismaksu maratonille maksaa 600€
• sisältää Vetikko Travelin oman tilausajokuljetuksen hotellilta lähtöpaikalle

Lennot lisämaksusta varauspäivän hinnan mukaan.

Finnair AY005 Helsinki – New York 14.10 – 16.55
Finnari AY006 New York– Helsinki 17.55 – 08.50+1

Lentohinta alkaen n. 650€/ 21.11.2017 paikkatilanteen ja hinnaston mukaan. Hinta sisältää verot ja matkustajamaksut mutta lipunkäsittelymaksu lisätään hintaan.

Ilmoittautuminen on heti sitova ja juoksuilmoittautumisia myydään ainoastaan matkapaketin yhteydessä.
Peruutuskulut ovat 100%. Suosittelen matkavakuutuksen hankkimista. Tarkista vakuutusyhtiöstäsi mahdolliset rajoitukset maratonin osalta.
Jokainen juoksija joutuu täyttämään maratonjärjestäjän virallisen sähköisen sitoumuksen, minkä lähetämme teille kesän aikana. Oheistamme tästä myöhemmin.
Hinnat perustuvat 11/2017 voimassa olleisiin valuuttakursseihin ja hinnastoihin ja ovat sitoumuksetta. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Valuuttakurssi tarkistetaan 6 viikkoa ennen lähtöä.

Vetikko Travel ei vastaa maratonkilpailun peruuntumisesta, kilpailujärjestelyjen vaihtumisesta, ajankohdan- tai kilpailupaikan muutoksista, ei mahdollisista virheistä kisaohjelmassa eikä niiden mahdollisesti asiakkaille aiheuttamista kuluista tai ansiomenetyksistä.

Matkaohjelma  – TCS NEW YORK CITY MARATHON

Lentoaikataulu

Finnair AY005 Helsinki – New York 14.10 – 16.55
Finnari AY006 New York– Helsinki 17.45 – 08.50+1

Suosittelemme Finnairin suoria lentoja, joilta meillä on bussikuljetus hotellille ja takaisin kentälle.

TORSTAI

Jokainen huolehtii itse lähtöselvityksestä. Ole hyvissä ajoin lentokentällä. Matkanjohtajan tapaatte lähtöportin luona Helsingissä. New Yorkin lentokentällä tullin jälkeen teitä odottaa paikallinen matkaopas Vetikko Travel -kyltin kanssa. Lentokentältä siirtyminen bussilla hotelliin ja majoittuminen.

Majoitus

Roger Smith Hotel

581 Lexinton Ave, New York

Loistavalla paikalla Manhtattanilla sijaitseva pienehkö hotelli. Teatterialue, keskuspuisto, kaupat ovat kaikki 10 – 20min kävelymatkan päässä hotellista

PERJANTAI

Klo 08.30 – 09.15 Info hotellilla.
Infon jälkeen lähdemme kävellen kilpailutoimistoon noutamaan juoksunumeroita. Matkaa hotellilta on noin 3km ja kisatoimiston osoite on:

TCS New York City Marathon Health and Fitness Expo
Jacob K. Javits Convention Center, Hall 3E
11th Avenue & West 35th Street

Aukioloajat

pe 10.00 – 20.00 (kilpailunumeron nouto klo 19 asti)
la 09.00 – 17.00 (kilpailunumeron nouto klo 17 asti)
Paluu hotellille on omatoimisesti.

Avajaisseremoniat keskuspuistossa n klo 17 – 18.30
Avajaisseremonia päättyy ilotulitukseen noin klo 18.30.

LAUANTAI

Klo 09.00 – 13.00 lähdemme bussilla kaupunkikiertoajelulle Manhattanin alueelle. Suomalainen paikallisopas kertoo värikkäästi niin New Yorkin menneistä päivistä kuin nykyhetkestäkin. Retki päättyy lounaaseen hotellin lähistöllä.

SUNNUNTAI

Klo 06.30 oma bussikuljetus hotellilta maratonin lähtöön
Maratonin startti klo 09.20 – 11.00: Verrazano Narrows Bridge.
Oma starttiaikasi näkyy vahvistuskortissasi. Lähdöt tapahtuvat useammassa aallossa. Pyörätuolikelaajat lähtevät klo 08.30
Katso erillinen ohje maratonin lähtö- ja maalialueesta
Onnea maratonille!

MAANANTAI

Päivä vapaata ohjelmaa.

TIISTAI

Klo 10.00 huoneiden luovutus, matkatavarat jätetään laukkusäilytykseen.
Klo 13.30 kuljetus lähtee lentokentälle

 

Ohjeet lähtö- ja maalialueelle ( 2018 ohjeet päivitetään lokakuussa)

Katso reittikartta tästä..

Maratonin lähtö tapahtuu Verranzanon sillalta ja lähtö on jaettu useampaan ryhmään ja lähtöalueeseen.  Lähdöt ovat klo 09.20 – 11.00. Pyörätuolikelaajat lähtevät klo 08.30.

Lähtöpaikalle joudutaan menemään suuresta juoksijamäärästä johtuen hyvissä ajoin, koska jonotuksilta ja ruuhkilta ei voida välttyä. Nykyiset turvatarkastukset ovat myös hyvin tarkat ja vievät aikaa. Lähtöalueelle pääsee ainoastaan juoksijat, kenellä on juoksunumero. Mukaan voi ottaa vain vaihtovaatteet, omat juomat sekä eväät ja ne tulee olla pakattuna läpinäkyvään muovikassiin. Niin juoksijat kuin mukana olevat tavarat tarkistetaan ennen lähtöalueelle pääsyä. Kaikki kulkevat läpivalaisuporttien kautta.

Lähtöalueet ovat merkitty värein vihreä, oranssi ja sininen ja opasteet ovat selkeät. Löydät kyllä lähtöalueesi. Suosittelen, että käytte heti saavuttuamme lähtöalueelle katsomassa reitin omaan lähtökarsinaan ja sen jälkeen voit rauhassa oleskella ja odotella lähtöäsi. Siellä on tarjolla juotavaa ja syötävää. Kannattanee etsiä sopiva paikka leiriytyä ja istuskella maassa. Samalla, kun säästää jalkojaan tulevalle kisalle, niin on mukava seurata värikästä juoksijaporukkaa.

Lähtöpaikalla joudutaan viettämään jopa useita tunteja, joten varustaudu lämpimästi. Lähtö tapahtuu sillalta ja tuulisella säällä siellä voi olla todella kylmä. Tähän suosittelen tuhansien juoksijoiden käyttämää seuraavaa käytäntöä. Varsinaisten juoksuvaatteiden päälle puetaan ”kirpputorikerros” eli sellaiset lämpimät vaatteet, mitkä heitetään pois lähtöhetkellä. Lähtöalueella on näitä vaatekoreja, mihin vaatteet voi heittää. Nämä vaatteet sitten järjestäjä kerää ja lahjoittaa hyväntekeväisyyteen.  Vaatteita tulee lähtöalueella noin 90 000 kg! Sateen varalta kertakäyttösadetakit on syytä varata mukaan ja jumppa-alustoja, jos haluaa istua nurmikolla.

Suosittelen kaikille maalissa saatavan Post-race Ponchon, jotta välttyisitte vaihtovaaterekoille menevältä ruuhkalta. Silloin lähtöalueelle ei jätetä omia vaihtovaatekasseja rekkoihin kuljetettavaksi maalialueelle. Jos joku kuitenkin haluaa ottaa oman vaihtovaatekassin maalialueelle, tulee asiasta ilmoittaa minulle 30.8.mennessä.

Maalissa te saatte mitalin ja tilatun Post-race Ponchon. Tämä Post-race Poncho merkintä näkyy kisanumerossa, joten näytä numeroasi maalissa saadaksesi lämpölakanan. Muut eivät sitä voi saada.

Tämän jälkeen maalissa on tietysti normaalit huoltopisteet ja evästarjoilut yms. Pääsette maalialueelta ulos noin puolessa tunnissa tämän lämpölakanan kanssa. Vaihtovaaterekat ovat n 1,5 km päässä maalista ja juoksijoilta kestää tällöin noin 1-1,5 tuntia lisää päästä maalialueelta ulos.

Maalialueelta pääsee ulos 77th kadun kohdalta. Lähin metro on 72 kadun ja 10th avenuen risteyksessä. Siitä on suora linja hotellia lähimpänä olevaan 34th street Penn Stationin asemalle.

Kävelymatkaa on n 3,2 km. Käännytte puistosta vasemmalle ja kävelette 9 tai 8 avenueta pitkin 34 kadulle.

Yleisiä ohjeita matkalle YHDYSVALTOIHIN

Passi

Yhdysvaltain turvallisuusministeriö (Department of Homeland Security) ja Yhdysvaltain suurlähetystö tiedottavat passivaatimuksista viisumitta Yhdysvaltoihin matkustaville seuraavaa:

  • passin on oltava koneellisesti luettava
  • passeissa on oltava skannattu valokuva
  • 10.2006 jälkeen myönnetyissä passeissa on oltava biometrinen tunniste (Suomi otti käyttöön bio-tunnistepassit 21.8.2006)
  • passin on oltava voimassa koko matkan ajan (suositellaan kuitenkin passin olevan voimassa vähintään 3 kk matkan jälkeen)

Yhdysvallat otti käyttöön 1.8.2008 ESTA-järjestelmän (Electronic System for Travel Authorization) viisumivapausohjelmaan (Visa Waiver Program) kuuluville jäsenmaille.

ESTA  tuli pakolliseksi Yhdysvaltain matkoille 12.1.2009 lähtien, jolloin kaikkien viisumitta maahan tulevien (myös lasten iästä riippumatta, ja huolimatta siitä matkustavatko he yksin tai huoltajansa kanssa), on viimeistään 72 tuntia ennen matkaa rekisteröitävä matkustustietonsa internetissä.

ESTA-hakemuksen voi matkustajan puolesta täyttää joku toinen henkilö, kuten sukulainen tai matkatoimistovirkailija. Matkustajat, joilla on viisumi, voivat edelleen matkustaa Yhdysvaltoihin kyseisellä viisumilla, eikä heidän tarvitse anoa erillistä ESTA-hyväksyntää. ESTA on voimassa kaksi vuotta. Hakemus on kuitenkin tehtävä uudestaan, jos annettuihin tietoihin on tullut muutoksia, esimerkiksi uuden passin myötä.

ESTA on ollut maksullinen 8. syyskuuta 2010 alkaen. ESTA-hakemus maksaa 14 dollaria ja se tulee maksaa lomakkeen täyttämisen yhteydessä luottokortilla tai debit-kortilla. Järjestelmä ei ohjaa hakemusta käsittelyyn ennen maksun maksamista. Ohjelma hyväksyy tällä hetkellä MasterCardin, Visa, American Expressin sekä Discoverin (JCB, Diners Club) luottokortit.

Alle kolmeksi kuukaudeksi eli alle 90 päivän turistimatkalle Yhdysvaltoihin matkustavat Suomen kansalaiset eivät tarvitse viisumia, jos passi täyttää sille asetetut vaatimukset.

Ottakaa valokopio passista mukaan matkalle ja säilyttäkää se erillään passista.

Matkavakuutus

Sairastapausten, onnettomuuksien ja tapaturmien varalta ulkoministeriö suosittelee kattavan matkavakuutuksen ottamista, sillä terveydenhuollon hoitomaksut ja mahdolliset kotiutukset ovat Yhdysvalloissa erittäin korkeat. Vakuutusyhtiön ja sairaalan kanssa voi pyrkiä sopimaan sairaalalaskun maksamisesta suoraan. Lääkärinmaksu on kuitenkin varauduttava maksamaan ensin itse, sillä useimmat lääkärit eivät hyväksy ulkomaisten vakuutusyhtiöiden maksusitoumuksia.

Tarkistakaa vakuutusyhtiöstänne mahdolliset rajoituksen maratonkilpailun osalta.

Varoituksia

Ulkoministerio tiedottaa kansainvälisen terrorismin vaarasta. Sen varalta viranomaiset ylläpitävät valmiutta lentokentillä sekä suuremmissa tilaisuuksissa. Varaa lentokentillä aikaa.

Hurrikaanit ja myrskyt ovat mahdollisia ja joskus ne vaikuttavat muun muassa lentoaikatauluja.

Valuutta

Yhdysvaltain dollarin kurssin voi tarkastaa esimerkiksi Suomen pankin verkkosivuilta.

13.10.2017 kurssi on 1 EUR = 1.18USD ja 1 USD = 0.84 EUR

Pankkiautomaatit sijaitsevat usein pankkien konttoreiden yhteydessä, mutta myös suurissa tavarataloissa ja joissakin päivittäistavaroita myyvissä kioskeissa on pankkiautomaatti. Älypuhelimien (ainakin iPhonen) käyttäjät saattavat löytää sopivan sovelluksen pankkiautomaattien sijainnista. Pankkiautomaateilla asioidessa on syytä noudattaa erityistä varovaisuutta huijaus- ja ryöstöyritysten vuoksi. Pankki- ja luottokortilla maksettaessa on ehdottoman suositeltavaa peittää tunnusluku.

Pankkiautomaatit Yhdysvalloissa saattavat toimia eri tavalla kuin Suomessa. Joissakin tapauksissa sitten kun olet syöttänyt PIN-koodin, automaatti palauttaa korttisi, eikä pidä sitä kunnes maksutapahtuma on loppu.

Myös monet pankit, huoltoasemat ja supermarketit antavat käteistä tiskiltä (“cash back”) maksukortillasi ja henkkarillasi. Tämä on hyvä vaihtoehto, jos yrität välttää nostomaksuja, jotka voivat veloittaa sekä pankki, joka omistaa pankkiautomaatin, että kotipankkisi.

Lentoliput

Lentoliput lähetetään teille sähköisenä suoraan varausjärjestelmästä sähköpostiinne. Ottakaa siitä kopio mukaan tai viesti kännykkäänne. Mikäli ette ole lentolippuja saaneet, niin ottakaa minuun yhteyttä.

Lähtöselvitys

Jokainen huolehtii itse omasta lähtöselvityksestään lentokentällä.  Lähtöselvityksen voi tehdä myös ennakkoon 36 tuntia ennen lähtöä joko internetissä tai matkapuhelimella. Lisätietoa löytyy Finnairin sivuilta http://www.finnair.com/FI/FI/information-services/check-in

Kun lähtöselvitys on tehty ennakkoon, voi matkatavarat vain jättää matkalaukkutiskille ennen turvatarkastukseen menoa.

Matkatavarat

Käsimatkatavaroihin voi ottaa enintään yhden laukun, jonka enimmäispaino on 8 kg ja jonka mitat ovat enintään 56 x 45 x 25 cm.

Huomioikaa rajoitukset nesteiden kuljettamisessa lennoilla. Yksittäinen nestepakkaus voi olla kooltaan enintään 100ml ja sen tulee mahtua litran kokoiseen, suljettavaan läpinäkyvään muovipussiin.

Ruumaan voi mennä yksi matkatavara, jonka enimmäispaino on 23 kg ja ulkomitat (pituus + leveys + korkeus) enintään 158 cm.

Aika

Aikaero New Yorkin ja Suomen välissä on -7 tuntia.

Hyvä tietää

Ulkoasianministeriön matkustustiedotteeseen voi tutustua seuraavan linkin kautta:

Suomen pääkonsulaatti, New York

Osoite:          Consulate General of Finland
866 United Nations Plaza, Suite 250 (1st Avenue, 48th Street)
New York
N.Y. 10017
U.S.A

Puh.: +1-212-750 4400      Fax: +1-212-750 4418

Sähköposti:  consulate.nyc@formin.fi

Virka-aika: ma-to 8.45- 17.00 ja pe 8.45-14.30
Asiakaspalvelu vain ajanvarauksella: ma-to 9.00-12.00 sekä maanantai ja torstai 13.30-16.30
Päivystys: viikonloppuisin ja pyhäpäivinä puh. +358-9-1605 5551

Matkanjohtaja

Paula Vetikko

+358 50 588 2600

paula@vetikkotravel.com